L’Association de Généalogie des Hautes-Alpes (AGHA) participera aux Journées Européennes du patrimoine.

A cette occasion, l’AGHA tiendra un stand dans la salle de lecture des Archives Départementales
le samedi 18 septembre 2021 de 14h00 à 17h00.

Le thème de cet atelier sera le suivant :
« Vous êtes intéressés par la généalogie, mais vous ne savez pas comment débuter ? Vous avez commencé votre généalogie, mais vous êtes bloqués ? Venez échanger avec l’Association de généalogie des Hautes-Alpes ! Plusieurs de ces membres seront à votre disposition pour échanger avec vous et vous donner de précieux conseils. »


Après une année 2020 délicate liée à la Crise Sanitaire et un début d’année 2021 dans la même lignée, le second semestre s’améliore et nous pourrons espérer une rentrée «  quasi normale  ».

Nous espérons, malgré tout, vous trouver épargnés par tous ces événements et pleins de projets pour l’avenir.

L’AGHA a vécu pendant tout ce temps au ralenti  ; l’amélioration de la situation sanitaire nous permet de nous projeter dans le temps et de prévoir un retour des rencontres, forums et autres… bien que pour l’instant nous ne puissions toujours pas recevoir du public dans notre local.

Le début de cette année a été marquée par la démission de notre présidente et s’en est suivi un temps de flottement alors que l’organisation de notre Assemblée Générale devait se dérouler. Contrainte conjuguée avec la pandémie ce qui a entraîné des difficultés pour mettre en place cette dernière en présentiel comme chaque année, trouver un mode de participation simple pour tous nos adhérents et mettre en place une équipe relais puis constituer la mise en place de la nouvelle équipe dirigeante.

Néanmoins malgré ces difficultés l’Assemblée Générale, puis un Conseil d’Administration ont pu avoir lieu «  en huit clos  ».

Tout récemment – début juillet 2021- nous avons enfin pu tenir un nouveau Conseil d’Administration en présentiel : le premier depuis bien longtemps  !

Pour des raisons de sécurité, nous avons profité d’une accalmie côté climatique pour le faire en extérieur. Malgré la conjugaison des évènements, vous vous en doutez bien : nous étions ravis de nous retrouver pour prendre des nouvelles des uns et des autres mais aussi pour échanger «  qu’est-ce que ça nous a manqué  !  »

Puis la session s’est ouverte

Le nouveau président, élu lors du CA du 4 mai 2021, a alors :

1. fait le bilan des actions entreprises depuis sa nomination dont

  • Prise de contact avec les différentes autorités et partenaires locaux (Conseil Départemental, Mairie, Archives, CGMP et son webmestre, Intervenant en paléographie M. Maurice Lombard qui a maintenu ses séances à distance via la vidéo)
  • Prise de contact avec le Directeur des Archives départementales Mr Jean Bernard Moné et son adjointe pour réaffirmer les relations privilégiées entre les AD et l’AGHA, dont la relance des cours de paléographie «  débutants  », Monsieur Moné s’engageant sur un retour de réponse.
  • Inventaire du matériel informatique et mise à jour de ce parc (en cours)
  • Mise en place en liaison, avec le webmestre d’adresses mail génériques en lieu et place des adresses mail personnelles pour le fonctionnement interne de l’Agha :
  • Début de tri et de rangement de divers documents et meilleure organisation dans les locaux de l’association.
    • Recherches des photos que l’on peut trouver dans nombre de supports informatiques afin de tout réunir sur un seul disque pour permettre ce tri/rangement.
    • Mise en place d’ordinateurs spécifiquement dédiés aux recherches informatiques.
    • Amélioration des conditions d’accueil du public – espace de travail dédié (voir annexe 2) et aussi installation électrique aux normes pour les PC.
    • Nous possédons nombres de revues Provence Généalogie, cela fait doublon avec le CGMP qui les a numérisés, la encore tri et rangement.
    • Classement des archives de la trésorerie, avec pour objectif de ne garder que ce que la réglementation impose.

2. Evoqué un certain nombre de projets

  • 50ᵉ anniversaire du CGMP (annulé en 2020 et reporté en 2021)
  • Rencontre annuelle des Associations 04/05 (à la charge du 05, annulée en 2020 et reportée en 2021 ou 2022) Contacts à reprendre.
  • Journées Européennes du Patrimoine (18 septembre 2021), l’AGHA participera à ces dernières en association avec les Archives Départementales.
  • Le site informatique de l’AGHA (notre vitrine) nécessite un bon relooking. Un petit groupe de travail va être mis en place afin de faire des propositions, celles-ci doivent être faites en liaison avec le webmestre.

3. Le président a également demandé aux membres du CA de se positionner sur différentes tâches à effectuer :

  • Rangement (photos, archives, documents divers)
  • Questions/réponses
  • Formations (UTL…)
  • Alimentation du site (photos, documents, informations…)
  • Participation au CCR, au forum des associations de Gap…

4. Il a souhaité engager une réflexion concernant les relevés – État-civil et actes notariés –
En effet, nous n’avons plus que très peu de releveurs, hors ces relevés sont notre vitrine.

Comment attirer et retenir des personnes qui accepteraient de faire des relevés  ?

5. – A soumis au vote les demandes de conventions émanant de l’UTL de la commune de Laragne et l’UIAPV de Veynes pour des cours de généalogie. (le CA a accepté à l’unanimité)

  • La candidature de Laurence Bossy au poste de vice-présidente de l’AGHA. Là aussi acceptée à l’unanimité. Vous trouverez en annexe I la composition du Conseil d’Administration de l’AGHA

Dans ce texte, nous avons repris les grandes lignes des évènements passés et futurs de la vie de l’association. Nous continuerons à vous en informer régulièrement. N’hésitez pas à utiliser les nouvelles adresses ci-dessus pour communiquer.

Avec grand plaisir de vous retrouver, de vous lire et de redonner vie à l’AGHA

ANNEXE 1

Composition du Conseil d’Administration de l’AGHA
HURON Stéphane Président
BOSSY Laurence Vice-présidente
SAUNIER Marie-Christine Secrétaire
CRETTE Alice Secrétaire Adjointe
CLAVERIE Marie-France Trésorière
FONDO Monique Trésorière Adjointe
BERMOND Jean-Claude
CHÊNE Michèle
DENANTE Eliane
EBRARD Viviane
FAURE Pierre
GUERIN Jacqueline
GUILLAUME Sylvette
MERCIER Catherine
PRAT Gilbert

ANNEXE 2

Vue de l’espace créé pour la consultation par le public
(la partie basse – plan de travail et niches – est déjà existante,
la partie haute – étagère – le sera durant l’été 2021)